1. Pendaftaran pengguna hanya boleh menggunakan emel rasmi kementerian sahaja.

2. Kata laluan akan tamat tempoh dalam masa 90 hari. Pelanjutan tamat tempoh kata laluan 90 hari boleh dibuat dengan mengemaskini kata laluan masing-masing.

3. Adalah diingatkan supaya pengguna tidak sekali-kali berkongsi maklumat akaun dengan orang lain, dan menjadi tanggungjawab pengguna sepenuhnya untuk menjaga kerahsiaan akses masuk ke akaun MyASUJM.

4. Sekiranya pengguna bertukar kementerian/jabatan, adalah menjadi tanggungjawab pengguna untuk memaklumkan secara rasmi kepada BKPP JPM melalui emel rasmi enquiryMJM[at]kabinet.gov.my.

5. Pengguna yang berdaftar dengan Sistem MyASUJM ini adalah tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88] dan Arahan Keselamatan (Semakan dan Pindaan 2017), dimana Dokumen Arahan Setiausaha Jemaah Menteri ini adalah milik Kerajaan Malaysia dan tidak boleh disampaikan kepada sesiapa yang tidak dibenarkan.